Зміни у звітності ФОП та податкових агентів з 1 серпня 2026: деталі

З 1 серпня 2026 року в Україні набувають чинності суттєві оновлення у порядку подання Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (ПДФО, військового збору та ЄСВ). Ці зміни, затверджені Міністерством фінансів та оприлюднені Державною податковою службою (ДПС), покликані спростити адміністрування звітності та усунути розбіжності після законодавчих змін. Найважливіша новація – перехід фізичних осіб-підприємців (ФОП) на квартальну звітність.

Квартальна звітність для ФОПів: Нові правила з серпня 2026 року

Ключова зміна стосується фізичних осіб-підприємців та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність. Починаючи з 1 серпня 2026 року, замість щомісячного формату, вони подаватимуть Податковий розрахунок поквартально. Важливо зазначити, що, попри квартальний період, документ залишатиметься деталізованим: у ньому необхідно буде окремо відображати показники за кожен місяць звітного кварталу. Це вимагає від підприємців підвищеної уваги до точності заповнення, адже один розрахунок охоплюватиме дані за три місяці.

Водночас, для юридичних осіб, які виконують функції податкових агентів, квартальний формат не запроваджується. Вони використовуватимуть нові форми Податкового розрахунку вже під час подання звітності за липень 2026 року, зберігаючи щомісячний цикл, але згідно з оновленим порядком заповнення.

Нюанси подання звітів та важливі дати

Державна податкова служба надала роз’яснення щодо перехідного періоду. Якщо всі звіти за квітень, травень та червень 2026 року вже були подані за чинною місячною формою, повторно формувати та подавати квартальний документ не потрібно. ДПС не вимагатиме дублювання інформації. Проте, якщо звітність за другий квартал була подана лише частково (наприклад, за один або два місяці), тоді квартальний розрахунок слід оформити виключно щодо тих періодів, за які інформація ще не надходила до податкового органу.

Попри зміну формату, календар податкових зобов’язань залишається суворим. До 10 серпня 2026 року підприємці повинні подати звітність за другий квартал 2026 року відповідно до попередніх місячних вимог. Слід пам'ятати, що Податковий розрахунок подається лише у випадку, якщо протягом звітного періоду здійснювалися виплати або нарахування доходів фізичним особам. За відсутності таких операцій обов’язок подавати документ не виникає.

Додаткові зміни: Нові правила військового збору з липня 2026

Окрім оновлень у звітності, з 1 липня 2026 року в Україні також набули чинності нові правила зарахування військового збору. У зв'язку з цим Державна податкова служба відкрила нові бюджетні рахунки для його сплати. Згідно з оновленим порядком, усі надходження від військового збору тепер спрямовуються до спеціального фонду державного бюджету. Ці кошти призначені виключно для фінансування грошового забезпечення військовослужбовців Збройних сил України і такий механізм діятиме до 31 грудня 2026 року.

Оновлені реквізити для сплати військового збору доступні:

• в Електронному кабінеті платника податків;
• на офіційному вебсайті Державної податкової служби у спеціальному розділі, присвяченому рахункам для сплати податків і зборів.

Нові бюджетні рахунки передбачені для всіх категорій платників військового збору, включаючи фізичних осіб-підприємців, юридичних осіб на спрощеній системі оподаткування, а також для тих, хто декларує доходи самостійно. Для уникнення штрафів та затримок у розрахунках, рекомендується заздалегідь ознайомитися з новими реквізитами та порядком заповнення звітності на офіційних ресурсах ДПС або проконсультуватися зі своїм бухгалтером.